根据香港政府的规定，设立香港私人有限公司必须在香港设立法律秘书。法定秘书可以是香港当地的自然人或法人。香港公司的法律秘书就像香港的海外人的“发言人”，必须是香港的居民或公司。要求旨在促进与政府的联系，并处理与公司和政府相关的文件。虽然法律秘书对公司没有直接控制权或所有权，但如果公司出现问题，法律秘书必须承担一定的责任。今天，港通智信小编为大家整理了香港公司秘书服务的相关信息。
一、香港公司秘书服务一般有以下职责：
1、根据董事会的指示，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知；
2、参加股东大会和董事会会议，编写会议记录；
3、秘书有时应在文件上签名并盖章；
4、办理股权转让事宜；
5、保存会议记录、秘书登记簿、股东登记簿、董事和抵押登记簿；
6、按规定向公司注册处提交相关文件，如年度申报表、董事或股东变更信息等。
二、香港公司秘书服务的资格：香港公司秘书可以是自然人或法人团体：
1、如果是个人，该人必须居住在香港；
2、如果是法人团体，法人团体必须在香港地址或营业地点注册。
三、香港公司秘书服务包括：
1、安排公司年度审查：更新商业登记证，支付政府登记费和徽章费；
2、制作和提交年度报告的秘书服务，以及支付政府注册费；
3、 提供公司的注册地址和法定秘书；
4、 处理和维护公司法定记录和文件（股东和董事名册）的秘书服务；
5、安排和参加董事/股东会议，准备和维护公司法定会议记录；
6、代表香港公司保持与政府部门的联络；
7、代表客户收发和处理政府信函。
四、香港公司秘书服务的必要性：
通过秘书服务机构注册香港公司，秘书服务机构也担任香港公司的法律秘书。根据《香港公司法》（《香港公司条例》第32章），在香港注册的有限责任公司必须指定公司秘书履行公司的法定职责，并维持公司的基本经营。同时，法定秘书必须持有“执照”。根据《香港公司条例》的最新规定，信托公司或公司服务提供者必须向公司注册处处长申请许可证，并在其在香港提供信托或公司服务的业务之前，符合“合适的和适当的人”的标准。
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