作为国际金融中心，香港拥有稳健、稳定的金融体系，吸引了众多国内投资者登记香港公司。根据香港公司的法律法规，香港公司必须有法律秘书。《香港公司条例》要求有必要的法律存在。法律秘书必须是香港的本地自然人或法人。一般情况下，香港公司会选择秘书服务公司作为其法律秘书，从事注册香港公司的相关业务的秘书服务公司需要获得许可，以便正式和合法地运作。今天，港通智信小编为大家讲述香港法定秘书的相关信息。
秘书服务公司对香港公司非常重要。如果香港公司处于非秘书公司的状态，并附上秘书地址，将产生更大的影响，导致不接收政府信件和信息，甚至导致年度审查过期罚款。因此，选择一个专业的有执照的秘书是非常重要的。
一、香港法定秘书的职责：
1、在董事会的领导下组织股东大会；
2、参加股东大会和董事会会议，编写会议记录；
3、办理股权转让事宜；
4、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押登记簿；
5、根据公司年报、纳税申报表、审计报告、变更股东或董事通知书等事项，向公司登记处和税务局提交相关文件，以及向香港登记处提交的事项和文件；
6、业务总秘书的职责范围不同于法律秘书。业务总秘书更接近公司内部运营所需的业务：如转发电话、传真、信件包；处理一般文件准备，填写表格工具和其他杂项事务。
二、香港法定秘书资格：
1、香港公司秘书可以是自然人，也可以是法人团体。如果是个人，该人必须居住在香港；如果是法人团体，法人在香港必须有注册地址或营业地点；
2、香港上市公司对公司秘书有更严格的要求。香港上市公司的秘书必须是个人和非法人团体，该人必须是特许秘书和行政人员学会的香港分部的成员，律师、律师或专业会计师，并且必须在学术和专业资格方面得到证券交易所的认可，相信其能力足以履行其职责。根据香港的法律，公司秘书在香港的地位可以由董事会同时进行，这意味着公司秘书具有双重身份。但是，如果香港公司只有一名董事，那么香港公司的董事不允许兼任香港公司的秘书。当文件由香港公司董事和香港公司秘书共同签署时，香港公司董事和香港公司秘书双重身份的人只能作为香港公司秘书签署。
3、任命香港公司秘书：香港公司章程一般规定，香港公司的董事会可以按照其认为合适的条件和报酬任命香港公司的秘书。
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