BVI公司公司是较受欢迎的海外离岸公司类型之一,如果BVI公司与国内公司发生诉讼,且涉及国内法院诉讼,根据国内工商、法院等部门的相关法律法规,外国企业可以在中国大陆取得境外文件的,必须提交经所在国公证处公证并经中国驻当地使领馆认证的文件。今天,港通智信小编为大家介绍BVI公司公证的相关知识。
一般来说,需要BVI公司公证和认证的文件包括:BVI公司注册证、董事名册、法定代表人证书、董事会决议、授权书等。目前,中国尚未加入《海牙公约》,因此,外国文件和材料需要在中国大陆使用,并且必须经过中国驻当地大使馆的认证。
一、BVI公司年度审查:
1、对于在上半年(1月至6月)成立的英属维尔京群岛公司,年度审查期于每年5月30日结束;
2、对于在下半年(7月至12月)成立的英属维尔京群岛公司,年度审查应在每年10月30日进行。
二、BVI公司公证和认证流程:
1、英国国际公证员对英属维尔京群岛公司的相关信息进行公证;
2、文件经英国国际公证人公证后,提交英国外交部认证;
3、 将在中国驻英国大使馆(领事馆)进行认证。
三、BVI公司公证和认证所需的一般信息:
1、注册证书(营业执照);
2、董事在职证书;
3、董事名册;
4、股东名册;
5、公司章程;
6、良好存在证明(公司一年);
7、其他公证所需信息(如董事会决议、授权书等。
四、BVI公司公证说明:
1、大使馆仅确认英国外交部官员签名的真实性,不认证内容;
2、香港和澳门属于海牙公约组织,在英国生产的文件可以在香港和澳门使用,而不需要中国驻中国大使馆的认证;
3、在马恩岛、泽西岛和根西岛等英国海外领土上制作的文件,在前往大使馆认证之前,可由英国外交部授权的机构认证;
4、在联合王国其他领土(如英属维尔京群岛(BVI)、开曼群岛等)生成的文件必须经过联合王国外交部认证办公室的认证,然后才能前往大使馆进行认证。
五、BVI公司公证和认证范围:
1、注册证书;
2、公司章程和组织大纲;
3、股东和董事名册;
4、股东/董事会会议决议。
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