美国公司注册后,后续维护主要涉及两个事项:年审和纳税申报。要做到这两件事,你必须首先看看你在哪个州注册,因为每个州的年度审查时间不同,纳税申报涉及的州税也不同。
一、美国公司年度审查的重要性:
1、无论美国的哪个州,公司的成立,无论是C(公司)还是LLC(有限责任公司),都必须在州政府要求的期限内完成良好的年度审查事项,即,董事会秘书及其管理人员的年度报告活动、营业地点和联系方式;
2、大多数国家的要求是每年更新一次资料。通过提交“年度申报表”(有时称为“信息声明SOI”),即可满足本申请要求。请注意,在大多数情况下(无论是否是新业务、是否开始业务等),您都需要根据您所在州的时间表进行申报,该时间表因州而异;
3、如果公司未及时提交文件,公司可能处于异常状态,甚至可能被解散。此外,将有国家罚款和滞纳金。
二、为美国公司年度审查提供的文件:
1、美国公司注册证副本;
2、美国公司的股东和董事名册;
3、美国公司的公司章程;
4、股东变更文件(如有);
5、增资文件(如有);
6、名称变更文件(如有);
7、股东和董事的身份证或护照复印件
三、美国公司纳税申报的重要性:美国公司纳税申报通常每年为任何州的公司进行一次,并且必须委托美国注册会计师进行纳税申报。首先,您必须根据公司类型确定报告时间。这是非常重要的。会计期间一般以周年为基础计算。年度会计周期,因此必须设置会计周期,并且在接下来的几年中每年都是相同的。此外,必须根据公司的实际经营情况进行申报,不得隐瞒或少报,否则将提请税务局补税、评税甚至罚款。
四、在美国报税所需的流程:
1、必须确保您拥有联邦税号EIN(如果没有,您可以联系瑞成会计进行申请)。
2、提供公司的月度银行对账单,出具利润表、资产负债表和会计师出具的1120表格,并在存档前提交董事签字。如果不是第一次申报,还需要上一年的纳税申报表。
3、如无业务,可直接作为零税处理。
4、考虑到不同的州有不同的州税,请注意州税。
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