由于内地和香港实行一国两制，香港的法律制度与内地不同。香港公司可以在内地合法进行商业投资，这将涉及香港公司文件在中国的使用。内地不直接承认香港公司文件。那么如何解决文件合法性的问题呢？这需要提到香港律师的公证！
香港律师公证：
香港律师公证，又称中国委托公证人公证，是指中国（香港）委托公证人和香港律师，香港居民在内地定居、探亲、收养子女、结婚，或香港企业在内地投资活动公证程序，然后将相关文件送至中国法律服务（香港）有限公司，相关文件可以得到中国大陆的法律认可和有效使用，是有效保护香港和大陆当事人合法权益、证明和支持各种法律或商业事务的重要手段。
中国（香港）委托公证人将为香港居民和丰富的经验，为香港居民和企业在内地开展民事和商业活动提供证明渠道。
中国委托公证人资格：
根据《中国委托公证人（香港）管理办法》的规定，中国委托公证人必须具有香港认可的律师资格执业十年以上的高级律师，经考核合格后，由中国司法部组织相关业务培训。
担任中国委托公证人的条件：
1.支持《中华人民共和国宪洗》和《香港特别行政区基本法》；
2.中国公民在香港有永久居留权；
3.担任香港律师10年以上；
4.职业道德良好，无因名誉或违反职业道德而受到处罚的记录；
掌握内地有关法律、法规和办证规则；
6.公证文件可以用中文书写，商务活动可以用普通话进行；
对外使用香港文件，需办理香港律师事务所公证认证手续， 什么样的公证和认证应该根据文件的不同用途来确定。
香港公证通常指三种:
(1)香港律师在香港使用的公证；
(2)中国在大陆使用的委托公证；
(3)国际公证用于世界各国。
因此，根据文件适用区域的不同，需要根据指定区域用证部门的要求办理不同类型的公证。
一、香港文件送中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，再经指定部门公证。「审核、登记、加章转让」只有具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国大陆。
【最高人民 】与【司法部】《关于香港相关公证文件有效性的通知》:未经审核加章转让程序的证明文件，无公证文件的证明和执行效力。
二、香港文件在香港以外(中国大陆除外)使用，通常分为三种情况:
1.拿到海牙公约组织成员国使用，只需经香港国际公证人公证，然后送到香港高等教育 认证（也叫加签），即可使用。
2.在非海牙公约组织成员国使用时，必须经香港国际公证人公证，然后送香港高等教育 最终获得使用国驻香港领事馆认证。
3.如果该国在香港没有领事馆，则需要将高等法院签署的文件送外交部驻香港特派人员公署认证，然后送北京大使馆认证。
香港律师公证服务范围包括但不限于：
1. 公司董事会记录证书
2. 公司(资料)状态证明(全套公证/半套公证)
3. 证明文件
4. 无限公司全套公证信息
5. 香港出生证公证
6. 个人身份证明
7. 上市公司法律意见书
8. 海外公司声明书
9. 国际公证 高院加签(海牙认证)
注：律师公证可分为全套公证和半套公证，根据公证文件确定；全套公证文件：包括公司登记证、商业登记证、法团成立表、年检文件、章程等；任何文件可定义为半套公证文件。
凯明提示：公证案件的共同点是，如果不通过合理、合法的流程和渠道进行认证，客户往往会得到一张废纸。它不仅浪费了财政、人力和物质资源，而且错过了公证需要解决的问题，损失非常大。在此基础上，在申请香港经济合同公证认证时，受托人可以协助授权凯明知识产权。
香港律师公证类别：
一、个人证明类别
1.证明身份，包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等；
2.证明为注册业主、股东或董事；证明收入、银行信用、经济状况、书面文件、签订的经济合同、购房协议、贷款协议、担保合同等相关个人资料。
二、企业证书类别
1.证明有限公司的情况，包括注册地址、注册号、股东、董事、议决书、注册资本等信息；
2.证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
3.申请涉港经济合同公证类别
香港人或在香港注册的公司在处理国内事务时，可以授权委托受托人在中国处理事务。
申请香港经济合同公证的，应当向公证机关提交下列公证文件：
(1) 企业登记证
(2) 授权委托书
(3) 法定代表人证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
注：具体公证文件以指定用证部门的要求为准。
四、授权委托事项一般包括
1.在中国设立办事处。
2、香港律师公证销售、租赁、抵押国内房地产、土地使用权登记或转让手续。
3.与内地企业或其他经济组织签订合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物销售合同、贷款合同、融资租赁合同、土地使用权转让合同、房地产销售、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；参与国际招标、签署诉讼、申请商标、外观设计和发明注册；内地授权委托书费包括：公证文件原件、附件、代理杂项。
五、经营者身份证资料
香港律师公证香港人申请独资（个体工商户）经营者申请独资（个体工商户）经营者身份确认材料包括两部分：经营者身份证、香港永久居民身份证、大陆通行证）或香港特区护照和身份验证文件两部分，即中国司法部委托的香港律师，经营者身份证验证文件。
委托公证人的法律要求：
此外，根据《中国委托公证人（香港）管理办法》，委托公证人的经营范围是证明香港发生的法律行为、法律事实和文件，证明其在内地的使用范围。
为统一委托公证人办理公证文件的出证手续格式和要求，进一步规范委托公证业务，提高公证文件质量，司法部于2002年11月根据《管理办法》制定了《中国委托公证人办理公证文件规则(试行)》
所有公证文件必须由中国委托公证人亲自办理，即亲自审查有关文件，核实当事人身份，见证当事人签字，并亲自在公证文件上签字，不得被他人取代。委托公证人办理的公证文件必须符合法律、真实性的要求。
中国委托公证人办理的公证文件大致可分为五类：声明、单方面签署的法律文件、法律事实、原件和复印件、双方签署的法律文件。
公证流程：
1. 确认公证使用地点和公证使用地点、城)；
2. 与用证单位确认需要公证的文件(只要用证单位承认香港律师公证，就可以委托香港律师办理相关公证类型)；
3.司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文件；
4.制作公证文件；
5.中国法律服务（香港）有限公司电脑登记-公证文件加章转递；
6.领证。
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