在中国有许多美国独资公司或中美合资企业。这些美国公司在本国正常合法运营,并已向国内工商局备案和审查。备案审查要求使用美国公司文件和国内使用的文件。美国文件需要美国大使馆认证,这是国家间文件交换的惯例。美国公司在海外开展更多的商业活动。美国公司在中国设立国内代表处,设立外国公司,每年对美国公司进行年度检查。在美国50个州注册的大多数公司每年审查一次。今天,港通智信小编为大家整理了美国公司国际公证认证的相关信息。
一般来说,每年都进行检查。需要使用的美国公司文件具有业务存在证明,以证明美国公司是否确实存在且仍处于持续经营状态。美国公司的连续性证书由美国当地公司颁发,不能在该国直接使用。必须由美国公证人+美国国务卿证书+中国驻美国大使馆认证。
美国公司的年度审查不要求公司的法人或董事亲自出席。与Ediaton大使馆认证网络签订合同后,美国公司将准备并提交年度审查所需的材料。年审后,将获得年审收据和美国州政府颁发的更新版公司营业执照。
一、如何获得美国公司国际公证认证?
1、美国注册证书的公证和大使馆证明;
2、美国注册证书、董事和股东名册的公证和大使馆证明;
3、美国注册证书、董事和股东名册、银行信贷证明和大使馆证明的公证;
4、美国注册证书、董事和股东名册、银行信用证或股东决议的公证和大使馆证明;
5、其他公司文件、合同、协议、委托书、委任书、委托书、发票等。
二、美国公司主要资质证书和大使馆证明的公证材料如下:
1、美国公司注册证书扫描件;
2、美国公司的公司章程扫描件;
3、美国公司生存证明扫描件;
4、美国公司银行信用证扫描件;
5、美国公司法人护照扫描件;
6、申请人护照扫描件。
三、美国公司主体资格和会议纪要的公证认证步骤如下:
1、所有文件均为美国公司公证准备,然后移交给我们在美国的当地负责人,并委托当地公证员办理公证;
2、在美国地区法院认证并完成文件公证后,您需要前往公证人注册的地区法院进行文件认证。认证完成后,当地法院将附上单独的认证文件,以确保认证文件的完整性和有效性;
3、在美国国务卿认证地区法院后,它进入美国国务卿的认证流程。主要目的是确认区域法院认证的真实性;
4、美国国务院对美国国务卿认证办公室的认证过程进行认证;
5、中国大使馆认证。
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