在美国注册了一家公司。现在想在中国投资。需要申请美国公司的许可证公证。不知道该怎么办?因为美国没有人,也不知道美国是否有公证处这样的机构?中国能代表哪些机构?
这个问题是许多在美国注册离岸公司的中国人经常遇到的问题。美国公司执照(注册证)等相关美国公司文件在中国使用,包括工商、商务、 其他机构不能直接认可,需要办理美国公证认证手续。国内也有悠扬国际、专业海外机构等专业机构。在美国注册的公司怎样做认证?今天,港通智信小编为大家详细解答。
美国没有公证处,公证由美国公证人完成,然后送州政府认证,最后送中国领事馆认证。
办理美国公司执照认证的步骤:
第一步:公证文件
首先是当地公证员(Notary Public)办理公证或者有权机关出具的核证复印件(Certified Copy)。只有经当地公证员公证的文件才能进入当地 认证(有些州可以不做地方 如果需要做地方,直接进入州务卿认证 认证,请咨询专业机构)。由于每个州的情况不同,我们首先需要知道你的美国公司在哪个州注册。
第二步:地方 认证。
文件公证完成第一步后,需要到公证员登记的地方 文件认证 认证文件将单独附在您认证的文件主页上。请确保认证文件的完整性和有效性,避免拆卸或修改。 注:各州要求不同,有些州不能做地方 认证直接进入州务卿认证。详情请咨询我们悠扬国际。
第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)
在完成地方 认证后,需要进入州务卿认证环节。州务卿认证的主要目的是确认当地 认证的真实性。 州务卿认证分为Certificate和Apostille请注意,在州务卿认证环节,我们要办理的文件认证类型是Certificate。假如你的认证是类型Apostille,大使馆将不接受此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~三周内,一些州提供紧急服务,而另一些州则不提供。有关详细信息,请与我们联系。
第四步:美国国务院认证
国务院认证办公室只在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请难度。您可以委托我们代表此链接进行认证。
第五步:中国大使馆认证
申请人应根据美国认证单位领事区向大使馆或相关总领事馆提交认证申请。(具体认证情况取决于贵公司注册的州,各州的认证情况将有所不同)
公司商业文件认证所需的申请材料
1. 填写《公证认证申请表》。
2. 公司文件原件及复印件。
如果你想申请营业执照(Articles of Incorporation)认证需提供营业执照原件;如需办理银行信用证明(Bank letter),需提供银行信用证明证明(Bank Letter)原件。(办什么认证就提供真实的原件)
3. 一份申请人身份证明复印件。
公司法人一般是申请人,可以有效ID,驾照、绿卡或护照;护照通常只有一页照片,但如果护照延迟或注释,相关页面也应该 一份。
4. 一份证明公司法人身份的公司文件复印件。
如上述营业执照有法人名称,或公司注册文件如 Article of Corporation等。
5. 代理人代为申请的,应当提交代理人的有效身份证明。(代理人很清楚这一点)
港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务,它是政府授权的注册机构。如您想了解更多在美国注册的公司怎样做认证的信息,请联系港通智信。