根据规定，每一家香港公司都需要任命一名公司法律秘书。今天，港通智信小编为大家具体介绍香港秘书公司的相关事宜。法定秘书可以是“香港持牌秘书公司”或“香港本地人”，公司法定秘书的相关信息需要在注册时注册。对香港公司的秘书来说，公司主要负责行政工作，如变更公司董事和股东，变更公司的注册地址和名称，变更公司业务范围，安排公司年度纳税申报表，召开公司股东大会，甚至更换公司秘书。法定秘书及时向政府部门提交变更信息，以防止潜在的非法风险。
一、香港秘书公司的作用：
公司秘书的工作对公司的领导、治理、行政和管理至关重要。公司秘书的日常职责通常很广泛，从人事管理、维护公司账户和登记簿等行政职责，到确保公司遵守规定或就良好的公司事务向董事提供建议、治理实践。典型职责包括：协调公司账目和报告的制作、发布和分发，代表公司与股东、监管机构和证券交易所沟通，确保公司遵守相关法律法规，组织和促进董事会会议和股东大会。回顾良好公司治理实践的当前发展，以便为董事提供建议。职业前景，公司秘书的角色在香港和中国将变得越来越重要，鉴于公司必须在其内部运作的监管框架日益复杂，以及对良好公司治理的需求。
二、香港秘书公司一般有以下职责：
1、在董事会的指导下，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知；
2、参加股东大会和董事会，并准备会议记录；
3、秘书有时应该在文件上签名并盖章；
4、处理股权转让事宜；
5、保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事名册和抵押贷款；
6、按要求向公司注册处提交相关文件，如年报、董事或股东变动等信息；
三、香港秘书公司的常见问题：
1、为什么需要香港公司秘书？由于政府的要求，香港公司和个人之间的沟通和政府应通过香港公司秘书完成；
2、公司秘书能为公司或投资者做什么？①负责香港公司年度纳税申报工作。②收到并送交香港税务局及注册处处长的信件。③ 接听海外客户的电话并与您沟通。④了解最新的香港公司信息；
3、香港公司秘书的主体是谁？一般来说，作为香港公司登记代理人的专业机构是你们香港公司的法律秘书。
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